Blanketter för utvecklingsprojekt

Union to Unions blanketter ska användas i de olika skedena i projektets cykel. Öppna aktuella dokument, spar ner på din dator och skicka sedan ifyllda till din handläggare.

Rekvisitioner 2022

Sista datum för att rekvirera är 1 december: Rekvisition - svenska 2022

APPLICATION

Please e-mail the application to your programme officer Union to Union by 31 May 2022.

The complete application includes:

Narrative application Narrative Application template
Objective matrix Objective matrix template
Risk matrix Risk matrix template
Activity matrix with target groups 2023 Activity matrix template
Partner contact information on the Union to Union template Bilateral Partner template
Budget on the Union to Union template (one per year) Bilateral Budget template
Detailed underlying budget(s) (partners’ own formats)

Please observe that multilateral projects/programs and bilateral ones have different budget forms and partner information forms.

Please use Union to Union’s Application and budget guidelines to elaborate your application.

As a reference, Union to Union provides also

RAPPORTERING

Halvårsrapportering 2022

Halvårsrapporten är en uppdatering av aktivitetsplanen samt en medelsinventering som ska tjäna till att bedöma användningen av resurser och tidsplanen för projekt och program.
Halvårsrapporten samt en ekonomisk uppföljning (i den senast godkända Budget/Rapport-excelfil) skickas in till respektive handläggare senast den 15 augusti.

Mall för narrativ halvårsrapport

Rapportering av innovativa projekt

Projekt med avtalsperiod 2020-2021 ska slutrapporteras (om de inte fått förlängt in i 2022 då årsrapport ska inkomma nu och slutrapport nästa år). Rapporten för 2022-2021 ska inkomma senast 1 mars 2022.

Mall för slutrapport finns här: Final Report 2020+2021 (Innovative start 2020)

Mall för årsrapport finns här: Progress Report 2020+2021 (Innovative start 2020 + 2022)

Projekt med avtalsperiod 2021-2022 ska inkomma med en årsrapport för 2021. Rapporten ska inkomma senast 15 mars 2022.

Mall för årsrapport för dessa projekt: Progress Report (Innovative start 2021)

Rapport Utvecklingsprojekt och -program 2021

Redovisning av projekt och program för 2021 ska vara Union to Union tillhanda senast den 1 mars 2022 Rapporten skickas direkt till respektive projekt/programs ansvarige handläggare. Den narrativa rapporten kommer att vara i två delar. En fullständig redovisning skall innehålla följande delar. (Om du har problem med att ladda ner en bilaga eller mall för narrativ rapport, vänligen kontakta din handläggare på Union to Union):

Narrativ rapport med med bilaga aktivitetsmatris: Klicka här för Mall för Narrativ rapport, Mall för Aktivitetsmatris, Mall för Narrativ Ekonomisk rapport
Narrativ ekonomisk rapport med Ekonomisk redovisning (använd excelfilen från ansökan/halårsrapporten som kompletteras med utfall)
Revisionsrapport (ISA samt ISRS/SNT 4400). Observera att det finns en ny verison av Audit instructions: Appendix C v3. Audit instructions 2021
Management letter
Management respons. Managament response skall vara insänt senast 15 mars.
I de fall partnerinformation ändrats ska även Partner Information bifogas

Använd även Instruktion för finansiell rapport 2021

För länk till "Union to Union Web Portal for Annual Reports" vänligen kontakta din handläggare på Union to Union.

ANSÖKAN

Concept Note inför ansökan 2023-2027

Ansökan i form av Concept Note ska vara Union to Union tillhanda senast den 31 januari 2022. Den skickas direkt till respektive projekt/programs ansvarige handläggare.

Mall för Concept Note hittar du här: Concept Note template

Vanliga frågor och svar: Q&A Concept note

Tidplan för ansökansprocessen hittar du här: Timeline for application
Mer information om de tematiska programmen finns i Union to Unions årsrapport: Union to Union Annual Report 2020

LOKALA PARTNERS

I de fall lokal partner har införskaffat utrusting med projektmedel gäller följande:

In accordance with the requirements of Union to Union, if equipment with lasting value is acquired with project funds, the ownership of the equipment must formally be transferred to the projects local partner within the project’s agreement period, if not used in subsequent project with the approval of Union to Union. If the value of the equipment exceeds 5000 Euros, a copy of the transfer of ownership must be included to the project’s final financial report. If the value of the equipment is less than 5000 Euros a copy of the transfer of ownership does not need to be sent to Union to Union but be kept in the project records for control and audit purposes.

Template for Transfer of assets

Avtal med tredje part

Om projektet innebär att fler parter än Union to Unions avtalsparter är inblandade, t.ex. genom att vara medgenomförande, eller genom att medel betalas vidare till lokala/nationella fack, ska Union to Unions avtalspart i sin tur upprätta avtal med dessa. Avtalet ska spegla de krav och regler som finns i Union to Unions avtal och som grundar sig på Sidas krav på styrning och kontroll. Även om inga pengar ska betalas vidare, kan det vara bra att upprätta ett avtal för att alla parter ska ta ansvar för genomförandet av projektet. Unions to Unions har också en uppförandekod som gäller alla anställda och konsulter i projekt och program som finansieras av oss.

Agreement_subsequent_levels_2020-2022
Sida Procurement Regulations
Code of Conduct