Blanketter för utvecklingsprojekt
Union to Unions blanketter ska användas i de olika skedena i projektets cykel. Öppna aktuella dokument, spar ner på din dator och skicka sedan ifyllda till din handläggare.
Template for transfer of ownership of assets
In accordance with the requirements of Union to Union, if equipment with lasting value is acquired with project funds, the ownership of the equipment must formally be transferred to the projects local partner within the project’s agreement period, if not used in subsequent project with the approval of Union to Union. If the value of the equipment exceeds 5000 Euros, a copy of the transfer of ownership must be included to the project’s final financial report. If the value of the equipment is less than 5000 Euros a copy of the transfer of ownership does not need to be sent to Union to Union but be kept in the project records for control and audit purposes.
Template for Transfer of assets
Rekvisitioner
Då vi står inför en ny avtalsperiod från 2020 kommer inga balanser att föras från 2019 till 2020 utan ska återbetalas, dvs inget avdrag kan göras på rekvistionen för 2020. Sista datum för att rekvirera är 1 december.
Rapport Utvecklingsprojekt och -program 2020
Redovisning av projekt och program för 2020 ska vara Union to Union tillhanda senast den 1 mars 2021 Rapporten skickas direkt till respektive projekt/programs ansvarige handläggare. En fullständig redovisning skall innehålla följande delar:
- Narrativ rapport Mall för narrativ rapport 2020
- Bilaga Aktivitetsmatris Mall för Aktivitetsmatris 2020
- Ekonomisk redovisning (använd excelfilen från ansökan som kompletteras med utfall)
- Revisionsrapport (ISA samt ISRS)
- Management letter samt Management respons. Managament response skall vara insänt senast 15 mars.
- I de fall partnerinformtion ändrats ska även Mall för Partner Information bifogas
Använd även Instruktion för finansiell rapport 2020
Se även presentationerna från genomgången 2020-11-19:
Finansiell rapport
Narrativ rapport och webportalen
Avtal med tredje part
Agreement_subsequent_levels_2020-2022
Sida Procurement Regulations
Code of Conduct
Formulär för projektbesök
Formulären syftar till att underlätta dokumentationen och dialogen kring projektens utveckling.
Formulär för projektbesök
Field visit questionnaire
Reserapport för Svenska förbund (English)
Reserapport för Svenska förbund (Svenska)
Halvårsrapportering 2020
Halvårsrapporten är en uppdatering av aktivitetsplanen samt en medelsinventering som ska tjäna till att bedöma användningen av resurser och tidsplanen för projekt och program.
Halvårsrapporten samt en ekonomisk uppföljning (på samma Budget/Rapport-excelfil som användes i ansökan 2018) skickas in till respektive handläggare senast den 15 augusti.
Verktyg för utvecklingsprojekt
Via denna länk hittar du allt du behöver för att få vägledning till alla delarna i projekten samt praktiska tips. På sidan finns riktlinjer, policyer samt dokument kring kapacitetsutveckling.
Mallar & Blanketter
2020-2022
Mall för narrativ rapport 2020
Mall för Aktivitetsmatris 2020
Instruktion för finansiell rapport 2020
Revisionsinstruktion 2020
Rekvisition - svenska 2020
Request for transfer of funds 2020
Appendix C Audit instructions 2020-2022
Appendix C2 Audit instructions 2021-2022
Appendix D Anti_Corruptionpolicy
Appendix E Code of Conduct_Union to Union
Appendix F-Sida Procurement regulations
LFA and Risk matrix 2020-2022
Roles and Responsibilities 2020-2022
Narrative Budget analysis 2020-2022
Budget GUF (Model 1) 2020-2022
Budgeting guidelines 2020-2022
New full application 2020-2022
New application Partner data 2020-2022