Utvecklingsprojekt

Sista dag för att rekvirera är den 1 december.

Redovisning av projekt och program, inklusive innovativa projekt för 2022 ska vara inne senast den 1 mars 2023. Rapporten skickas till ansvarig handläggare. 

En fullständig redovisning ska innehålla följande delar:

1. Narrativ resultat och ekonomisk rapport

2. Aktivitetsmatris

3. Ekonomisk redovisning (använd excelfilen från ansökan/halvårsrapporten som kompletteras med utfall) 

4. Revisionsrapporter (ISA samt ISRS/SNT 4400). Observera att det finns en ny version av Audit instructions: 

5. Management letter  

6. Management Respons som ska vara inskickat senast 15 mars.

I de fall partnerinformation ändrats ska även Partner Information bilagan bifogas.

Använd även instruktion för ekonomisk rapportering

Införskaffande av utrustning med projektmedel

I de fall lokal partner har införskaffat utrustning med projektmedel gäller följande:

In accordance with the requirements of Union to Union, if equipment with lasting value is acquired with project funds, the ownership of the equipment must formally be transferred to the projects local partner within the project’s agreement period, if not used in subsequent project with the approval of Union to Union. If the value of the equipment exceeds 5000 Euros, a copy of the transfer of ownership must be included to the project’s final financial report. If the value of the equipment is less than 5000 Euros a copy of the transfer of ownership does not need to be sent to Union to Union but be kept in the project records for control and audit purposes.

Avtal med tredje part

Om projektet innebär att fler parter än Union to Unions avtalsparter är inblandade, t.ex. genom att vara medgenomförande, eller genom att medel betalas vidare till lokala/nationella fack, ska Union to Unions avtalspart i sin tur upprätta avtal med dessa. Avtalet ska spegla de krav och regler som finns i Union to Unions avtal och som grundar sig på Sidas krav på styrning och kontroll. Även om inga pengar ska betalas vidare, kan det vara bra att upprätta ett avtal för att alla parter ska ta ansvar för genomförandet av projektet. Unions to Unions har också en uppförandekod som gäller alla anställda och konsulter i projekt och program som finansieras av oss.

Här hittar du riktlinjer och policyer för utvecklingssamarbetet. 

Finansiell och administrativ organisationsbedömning

Riktlinjer för organisationsbedömning (kommer inom kort).

Tematiska analyser

I ansökan för projekt som genomförs ska det anges, på både program- och projektnivå, vilka analyser som genomförts inom nedanstående områden: Jämställdhet, konflikt, fattigdom, miljö och klimat, rättighetsperspektiv.

Använd gärna även Sidas material Metoder-och-material

Riktlinjer för projektutvärdering

Använd gärna följande mallar för Sida finansierade projekt:

 Anti-korruption

Reference material Application:

Skicka in din halvårsrapport samt ekonomisk uppföljning till din handläggare senast den 15 augusti.