Formularios y Documentos
Aquí puede encontrar el formulario para la solicitud de fondos y otros documentos relevantes para el seguimiento del proyecto.
Solicitud de fondos
El último día para solicitar fondos es el 1 de diciembre.
Informe anual 2022
El informe anual del proyecto o programa, incluso de los proyectos innovadores deben estar a la disposición de Union to Union a más tardar el día 1 de marzo 2023. Los informes deben incluir lo siguiente:
1. Informe narrativo sobre los resultados y el resultado financiero
2. Matriz de actividad
3. Budget/Outcome report (actualice el Excel previamente utilizado, envíe también el documento de Excel)
4. Informes de auditoría (ISA y ISRS, consulte la versión actualizada de las instrucciones de auditoría:
5. Management Letter de la auditoria.
6. La correspondiente Management Response deberá presentarse a más tardar el día 15 de marzo.
Si alguna información sobre el socio ha cambiado, se debe enviar la versión actualizada
Porfavor utilice las instrucciones sobre los informes financieros.
Organizaciones locales
Activos en los proyecto
"In accordance with the requirements of Union to Union, if equipment with lasting value is acquired with project funds, the ownership of the equipment must formally be transferred to the projects local partner within the project’s agreement period, if not used in subsequent project with the approval of Union to Union. If the value of the equipment exceeds 5000 Euros, a copy of the transfer of ownership must be included to the project’s final financial report. If the value of the equipment is less than 5000 Euros a copy of the transfer of ownership does not need to be sent to Union to Union but be kept in the project records for control and audit purposes."
Modelo de el contrato
En cada proyecto donde se transfieren fondos a niveles locales o a tercera parte, se debe firmar un acuerdo que refleja y condiciona los requerimientos hechos en el acuerdo con Union to Union. Es decir, reglas de costos, cambios presupuestarios, auditorias, licitaciones, informes etc. Este modelo de contrato ha sido producido como un ejemplo para ser utilizado por vuestras organizaciones asociadas.
Herramientas para proyectos de desarrollo
Aquí puede encontrar guías y políticas para el desarollo del la cooperación.
Evaluación organizacional financiera y administrativa
Guía para la evaluación organizacional (se publicara próximamente).
Análisis temáticos
En la solicitud de proyectos que se lleven a cabo se deberá indicar, tanto a nivel de programa como de proyecto, qué tipo de análisis se han realizado en los siguientes áreas: Igualdad, conflicto, pobreza, medio ambiente y clima y la perspectiva de derechos.
Union to Union también recomienda la pagina web de Asdi: Methods-Toolbox
Directrices para la evaluación de proyectos
Porfavor usar las siguientes plantillas para proyectos financiados por Asdi:
Anti Corrupcion
Reference material Application
Informe de medio año 2023
El Informe de medio año y un seguimiento financiero de los fondos disponibles y los utilizados se debe enviar a su oficial de programa en Union to Union no más tardar del día 15 de agosto.
