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Formularios

Las solicitudes de apoyo para proyectos de desarrollo sindical internacional deben ser presentadas mediante una organización sueca afiliada a la LO, TCO o la Saco. 

Aquí puede encontrar el formulario para la solicitud de fondos y otros documentos relevantes para el seguimiento del proyecto.

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Anteckningsbok på ett bord. I bakgrunden sitter människor i publiken till ett event.

Informe de medio año 2022

El Informe de medio año tiene como objetivo ser una actualización del plan de actividades y un inventario de los fondos disponibles y los utilizados.  El propósito de la actualización para Union to Union es evaluar el uso de recursos y cronogramas para proyectos y programas. Este informe de medio año y la actualización financiera (favor emplear el último archivo de Excel del Informe de presupuesto aprobado) se debe enviar a su oficial de programa en Union to Union a más tardar el 15 de agosto.

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Solicitud de fondos

Una vez firmado y enviado de vuelta el acuerdo entre la organización sindical y Union to Unionse puede hacer la primera solicitud de fondos en el formulario respectivo.

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Anteckningsbok på ett bord. I bakgrunden sitter människor i publiken till ett event.

Aplicación

Envíe la solicitud por correo electrónico a su oficial de programas en Union to Union antes del 31 de mayo de 2022.

La aplicación completa debe incluir:

1. Aplicación Narrativa
2. Matriz de Objetivos
3. Matriz de Riesgos
4. Matriz de actividades con grupos objetivo 2023
5. Información de contacto de los socios en la plantilla de Union to Union
6. Presupuesto en la plantilla Union to Union (uno por año)
7. Presupuesto(s) subyacente(s) detallado(s) (Puede ser en formatos propios de los socios)

Formularios:

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Objective matrix template (docx, 955 KB)
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Risk matrix template (docx, 956 KB)
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Activity matrix template (xlsx, 20 KB)
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Tenga en cuenta que los proyectos/programas multilaterales y los bilaterales tienen diferentes formularios de presupuesto y formularios de información de socios

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Como referencia, Union to Union aconseja leer las siguientes guias antes de escribir la Solicitud

Guía rápida de perspectivas de desarrollo: 

Teoría del cambio: una guía para facilitadores:

 Condiciones previas para los criterios de Solicitudes:

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Informes y auditorías 2021

Los informes anuales de proyecto y programas serán entregados a Union to Union a más tardar el 1 marzo 2020. El Informe debe ser entregado por el sindicato sueco contraparte e incluir (Si surge algún problema para descargar las plantillas para el informe narrativo, por favor comuniquese con el oficial de su projecto en Union to Union):

Como referencia, por favor consulte también las presentaciones del dia 19 de Noviembre 2020:

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Para obtener el enlace para "Union to Union Web Portal for Annual Reports" (enviado por correo electronico anteriormente) por favor contactar a su program officer an Union to Union. 

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Barnmorskor får pris i östra Ghana

Presentación de informes de proyectos innovadores/Innovativos

Los proyectos que comprenden el período de convenio 2020–2021 deben presentar un Informe Final a más tardar el 1 de Marzo de 2022. Si se ha aprobado una extensión a 2022, el informe presentado antes del 1 de marzo de 2022 será un Informe de Progreso que cubra los años 2020 + 2021 y un informe final debe enviarse el próximo año.

Formulario de Informe final:

Formulario para informe de progresos:

Los proyectos que comprendan el  período de convenio 2021-2022 deben presentar un Informe de Progresos a más tardar el 15 de Marzo de 2022.

Formularios para el informe de progresos: 

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Forma de Concepto

Una solicitud en forma de Concepto debe enviarse a Union to Union antes del 31 de enero de 2022. Favor enviar a su oficial de programa en Union to Union.

Formulario de Concept Note:

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Concept Note template (docx, 2 MB)

Common questions and answers:

 El cronograma para el proceso de solicitud se describe aquí:

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Timeline for Application (pdf, 151 KB)
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Otros documentos

transfer of ownership of assets

"In accordance with the requirements of Union to Union, if equipment with lasting value is acquired with project funds, the ownership of the equipment must formally be transferred to the projects local partner within the project’s agreement period, if not used in subsequent project with the approval of Union to Union. If the value of the equipment exceeds 5000 Euros, a copy of the transfer of ownership must be included to the project’s final financial report. If the value of the equipment is less than 5000 Euros a copy of the transfer of ownership does not need to be sent to Union to Union but be kept in the project records for control and audit purposes."

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Modelo de el contrato con organizaciones nacionales

En cada proyecto donde se transfieren fondos a niveles nacionales o a tercera parte, se debe firmar un acuerdo que refleja los requerimientos hechos en el acuerdo con Union to Union. Es decir, reglas de costos, cambios presupuestarios, auditorias, licitaciones, informes etc.

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Guía rápida de perspectivas de desarrollo: 

 Teoría del cambio: una guía para facilitadores: 

Informe narrativo

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 Appéndice Matriz de actividades

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Informe financiero (Actualizar el modelo de Excel utilizado en el informe del Mid-term)

 Auditoría por auditores autorizados (ISA en ISRS, referir a al apéndice sobre las instrucciones de auditoía):

Carta de auditoría y la correspondiente Respuesta a las observaciones, La respuesta de la dirección a las observaciones debe ser presentada a mas tardar el 15 de marzo

Información de organizaciones copartes (Actualizar la versión enviada con la aplicación)

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HERRAMIENTAS

Aquí puede encontrar las guías, políticas y documentos sobre desarrollo de capacidades.

Análisis Organizacional

Guia Analisis Organizacional (Más información próximamente)

Principios y Guías Metodológicas

All project and programme applications must include thematic analyses in the following areas: Gender, conflict, poverty, environmental and climate impact, and rights based approach.

Please find inspiration in Sida's material; Methods-Toolbox

Analisis de Riesgos

En cada proyecto se hará un análisis de riesgos. Los riesgos internos y externos serán tomados en cuenta durante toda la vida del proyecto y su seguimiento debe también ser parte del informe del proyecto.

Análisis y manejo de riesgos (Más información próximamente)

Guidelines for project evaluations

Please use the templates below for Sida funded project

Dokument

Otros Documentos 

Dokument
Code of Conduct (pdf, 1 MB)
Dokument
Anti Corruption Policy (pdf, 805 KB)

 

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