Formularios y Documentos

El último día para solicitar fondos es el 30 de noviembre.

El Informe de medio año y un seguimiento financiero de los fondos disponibles y los utilizados se debe enviar a su oficial de programa en Union to Union no más tardar del día 15 de agosto.

Evaluación financiera y administrativa a los socios 

Previo a la firma de un acuerdo que incluya transferencia de fondos es obligatorio realizar una evaluación financiera y administrativa a los socios que recibirán fondos. Union to Union evalúa a sus socios contractuales directos, Federaciones Mundiales y Sindicatos Suecos en proyectos bilaterales. Por lo que es responsabilidad de estas organizaciones realizar una evaluación en los niveles posteriores. Esta plantilla se ha elaborado para ayudar a nuestras organizaciones asociadas a hacerlo.  Puede utilizarse tal cual o integrar las preguntas que contiene en las propias plantillas de los socios. Por regla general, todas las preguntas de la plantilla deben abordarse en la evaluación.

Modelo de el contrato 

En cada proyecto donde se transfieren fondos a niveles locales o a tercera parte, se debe firmar un acuerdo que refleja y condiciona los requerimientos hechos en el acuerdo con Union to Union. Es decir, reglas de costos, cambios presupuestarios, auditorias, licitaciones, informes etc. Este modelo de contrato ha sido producido como un ejemplo para ser utilizado por vuestras organizaciones asociadas.

Activos en los proyecto

"En acuerdo con los requisitos de Union to Union, si se adquiere equipo con valor duradero con fondos del proyecto, la propiedad del equipo debe transferirse formalmente al socio local del proyecto dentro del período de acuerdo del proyecto, si es que no se utilizar en un siguiente proyecto con la aprobación. de Unión a Unión. Si el valor del equipo supera los 5000 euros, se debe incluir una copia de la transferencia de propiedad en el informe financiero final del proyecto. Si el valor del equipo es inferior a 5000 euros, no es necesario enviar una copia de la transferencia de propiedad de Unión a Unión, pero se conserva en los registros del proyecto para fines de control y auditoría."

Aquí puede encontrar guías y políticas para el desarollo del la cooperación.

Evaluación organizacional financiera y administrativa

Guía para la evaluación organizacional (se publicara próximamente).

Análisis temáticos

En la solicitud de proyectos que se lleven a cabo se deberá indicar, tanto a nivel de programa como de proyecto, qué tipo de análisis se han realizado en los siguientes áreas: Igualdad, conflicto, pobreza, medio ambiente y clima y la perspectiva de derechos.

Union to Union también recomienda la pagina web de Asdi:  Methods-Toolbox

Directrices para la evaluación de proyectos

Porfavor usar las siguientes plantillas para proyectos financiados por Asdi:

 Anti Corrupcion

Reference material Application

El informe anual del proyecto o programa, incluso de los proyectos innovadores deben estar a la disposición de Union to Union a más tardar el día 1 de marzo 2023. Los informes deben incluir lo siguiente:

1. Informe narrativo sobre los resultados y el resultado financiero

2. Matriz de actividad

3. Budget/Outcome report (actualice el Excel previamente utilizado, envíe también el documento de Excel)

4. Informes de auditoría (ISA y ISRS, consulte la versión actualizada de las instrucciones de auditoría:

5. Management Letter de la auditoria.

6. La correspondiente Management Response deberá presentarse a más tardar el día 15 de marzo.

Si alguna información sobre el socio ha cambiado, se debe enviar la versión actualizada

Porfavor utilice las instrucciones sobre los informes financieros.